Nuance Openforms: Forms processing zonder grenzen!

image-115188-OF-360-Header-Graphic2-Logo-Left-940x260.jpg

OpenForms 360 is forms-processing software die werkt in combinatie met het AutoStore platform om data capture van formulieren te automatiseren op basis van optische tekenherkenning technologie (OCR). OpenForms 360 verwerkt zowel gestructureerde formulieren (formulieren met dezelfde lay-out) als ongestructureerde vormen (verschillende lay-outs en pagina's), wat leidt tot een snellere en efficiëntere verwerking van informatie.
OpenForms 360 is een betrouwbare en kosteneffectieve oplossing, single server of multiple server ( voor enterprise scalability) en kan ingezet worden voor het verwerken van zowel lage als hoge volumes aan formulieren (5.000 tot meer dan 10.000.000 pagina's). Makkelijk aanpasbare workflows (via grafische designer) en verificatie functies (via Validatie Station) zorgen ervoor dat de formulieren snel en accuraat worden verwerkt en overeenkomstig worden opgeslagen samen met hun metadata.


Wat maakt dat OpenForms 360 zich onderscheidt van andere geautomatiseerde oplossingen voor de verwerking van formulieren?

Capture je formulieren vanuit vrijwel elke bron, zoals scanners, kopieerapparaten, MFP's, netwerkmappen, FTP-sites - zelfs e-mail. Opzetten van business rules voor het verwerken en routeren van uw documenten en hun informatie. Stroomlijn uw workflow in functie van uw  branche en in al zijn vormen, enkele herkenbare voorbeelden:

  • Leveranciers administratie

  • Kredietaanvragen

  • Examenformulieren

  • Vragenlijsten

  • Veiligheid observatie kaarten

  • Timesheets

  • Financiële en bancaire formulieren

  • Gastenregistratie

  • Inschrijvingen

  • Patiëntendossiers

  • Claimformulieren

  • Belastingaangiftes


Voordelen

  • Verwerkt gestructureerde of ongestructureerde formulieren sneller en nauwkeuriger.

  • Manuele verwerking formulieren vergt tijd en arbeid.

  • Handmatig intoetsen van gegevens is vervelend en betekent hoge kans op fouten.

  • Verbetert de nauwkeurigheid van de gegevens op basis van business rules.

  • OpenForms kan gegevens uit gestructureerde en ongestructureerde formulieren extraheren en verwerken, en verspreidt dit foutloos naar data management systemen.

  • OpenForms gegevensherkenning elimineert tot 98% van de handmatige gegevensinvoer.

  • Realiseert Return On Investment (ROI) in minder dan een jaar.

  • OpenForms stelt u in staat om uw productiviteit te verhogen met 50% tot 70% of de bezetting van uw data entry operators te verminderen met 50% tot 70%.


Eigenschappen

  • Volledig geïntegreerd in AutoStore.

  • Herkent machine print, barcodes, vinkjes en handschrift.

  • De export van gegevens naar business applicaties en document management systemen.

  • Voorzien van een volledig gamma van beeldverwerkingstools.

  • Eenvoudig te installeren met intuïtieve monitoringtools.

  • Automatische notificatie mogelijkheden.

  • Ingebouwde validatie-instrumenten: woordenboek, data, bedragen.

  • Training subsysteem verbetert voortdurend de verzamelde gegevens.

  • Clustering ondersteunt de verwerking en belasting over meerdere servers.

  • Dual OCR-engines verbeteren de kwaliteit van de gegevens en het verminderen het aantal “vals- positieven” voortdurend

  • Ondersteunt remote validatie operators. (Bijvoorbeeld: hoofdkantoor in Brussel, validatie operators in India.)

  • Geen server beperking.

  • Past gespecialiseerde business rules toe voor elk type document.